Dengan pengelolaan yang tepat, kamu bisa memastikan cash flow tetap stabil, keuntungan terpantau, dan pengeluaran terkendali. Bukan hanya itu, manajemen keuangan yang baik juga membantu bisnismu bertahan dalam kondisi yang penuh tantangan.

Banyak orang mungkin berpikir bahwa kelola keuangan usaha itu rumit. Namun dengan langkah-langkah sederhana dan strategi yang terencana, sobatblu bisa mulai mengatur keuangan bisnis secara efektif. Artikel ini akan membahas berbagai cara yang bisa diterapkan agar keuangan usahamu tetap sehat dan siap mendukung pertumbuhan bisnis. Simak selengkapnya.

Baca juga: 11 Tips Mengatur Keuangan yang Efektif

Cara Kelola Keuangan Usaha yang Efektif

Keuangan usaha adalah aspek yang sangat krusial untuk mendukung keberlangsungan dan perkembangan bisnismu. Pengelolaan yang baik bisa membantu sobatblu memastikan cash flow tetap sehat dan memudahkan pengambilan keputusan strategis. Yuk, kita bahas langkah-langkah efektif untuk mengelola keuangan usaha:

1. Budgeting

Langkah pertama dalam mengelola keuangan usaha ialah dengan melakukan budgeting atau menyusun anggaran. Budgeting ibarat peta jalan yang akan membantu menentukan ke mana uangmu akan dialokasikan. Buatlah anggaran bulanan yang mencakup semua aspek operasional bisnis, mulai dari pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan, hingga biaya pemasaran.

Dengan adanya anggaran, kamu bisa lebih mudah memonitor pengeluaran agar tidak melebihi pendapatan. Selain itu, budgeting membantu untuk menyisihkan sebagian dana sebagai cadangan darurat. Ingat, kunci dari budgeting adalah konsistensi. Jangan lupa untuk selalu mengevaluasi anggaran setiap bulan agar tetap relevan dengan kebutuhan bisnis.

2. Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis

Sobatblu pernah mengalami kebingungan karena keuangan pribadi dan bisnis tercampur? Jika iya, ini saatnya kamu mulai memisahkan kedua hal tersebut. Dengan memisahkan keuangan, kamu bisa lebih mudah melacak keuntungan maupun kerugian yang sebenarnya.

Caranya simpel, kamu bisa membuka rekening bank terpisah khusus untuk bisnis. Gunakan rekening tersebut untuk semua transaksi bisnis, baik pemasukan maupun pengeluaran. Jadi, laporan keuangan akan lebih terstruktur, dan kamu juga bisa menghindari potensi masalah seperti pengeluaran pribadi yang menggerus modal usaha.

3. Catat Uang Masuk dan Keluar

Mencatat setiap transaksi keuangan adalah salah satu langkah sederhana namun sangat penting dalam pengelolaan keuangan usaha. Catatan ini akan membantumu memonitor arus kas dengan lebih detail dan mengidentifikasi pos pengeluaran yang perlu dioptimalkan.

Kamu bisa memanfaatkan aplikasi pencatatan keuangan atau software akuntansi yang user-friendly untuk mempermudah proses ini. Dengan teknologi yang ada, pencatatan keuangan jadi lebih praktis dan terorganisir. Jangan lupa untuk mencatat semua transaksi, sekecil apa pun, agar datanya akurat dan bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan.

4. Evaluasi Laporan Keuangan Secara Berkala

Melakukan evaluasi laporan keuangan secara berkala adalah cara lain untuk memastikan bahwa bisnis berjalan sesuai rencana. Dari laporan ini, kamu bisa mengetahui kondisi keuangan bisnis secara keseluruhan, termasuk laba rugi, aset, dan kewajiban.

Laporan keuangan yang dievaluasi secara rutin juga bisa menjadi bahan diskusi bersama tim atau mitra bisnis. Diskusi ini penting untuk menemukan peluang penghematan atau strategi peningkatan pendapatan. Sobatblu, jangan ragu untuk meminta bantuan profesional seperti akuntan jika merasa kesulitan menyusun laporan keuangan sendiri.

5. Mengelola Utang dengan Bijak

Utang dalam bisnis bukanlah hal yang salah, asalkan dikelola dengan bijak. Jika kamu memiliki utang usaha, pastikan untuk selalu membayar tepat waktu agar tidak terkena denda atau bunga yang membengkak. Prioritaskan pembayaran utang yang memiliki bunga tertinggi terlebih dahulu untuk mengurangi beban finansial.

Selain itu, jangan tergoda untuk mengambil utang baru jika tidak benar-benar dibutuhkan. Gunakan utang sebagai alat untuk mendorong pertumbuhan bisnis, bukan sekadar menambal kekurangan dana operasional. Jadi, keuangan bisnismu tetap sehat dan terkendali.

Baca juga: Mengenal Lebih Dekat Digital Banking dan Keunggulannya

Pentingnya Kelola Keuangan Usaha

Kenapa sih pengelolaan keuangan usaha itu penting? Banyak manfaat dan keuntungan yang bisa kamu rasakan jika keuangan bisnis dikelola dengan baik. Berikut ini adalah penjelasan selengkapnya: 

1. Menjaga Stabilitas Cash Flow

Cash flow yang stabil adalah kunci agar bisnis bisa bertahan dalam jangka panjang. Dengan pengelolaan keuangan yang baik, kamu bisa memastikan bahwa pemasukan lebih besar atau setidaknya seimbang dengan pengeluaran. Stabilitas ini juga memungkinkan kamu untuk menghadapi situasi darurat tanpa harus mengorbankan aspek lain dari bisnis.

2. Membantu Pengambilan Keputusan

Keputusan bisnis yang tepat sering kali didasarkan pada data keuangan yang akurat. Lewat laporan keuangan yang terstruktur, sobatblu bisa lebih mudah menentukan strategi seperti ekspansi, investasi, atau penambahan tenaga kerja. Data keuangan juga membantu kamu mengukur efektivitas dari setiap keputusan yang diambil.

3. Meningkatkan Kredibilitas Bisnis

Bisnis dengan pengelolaan keuangan yang baik cenderung lebih dipercaya oleh mitra, investor, maupun pelanggan. Kredibilitas ini penting, terutama jika kamu sedang mencari pendanaan tambahan atau ingin memperluas jaringan bisnis. Ingat, transparansi keuangan adalah salah satu indikator profesionalisme dalam berbisnis.

4. Mengurangi Risiko Kebangkrutan

Pengelolaan keuangan yang buruk sering kali menjadi penyebab utama kebangkrutan bisnis. Dengan mengelola keuangan secara disiplin, kamu bisa mengidentifikasi potensi masalah lebih awal dan mengambil langkah pencegahan yang diperlukan. Hal ini akan membantu bisnis tetap bertahan, bahkan dalam situasi ekonomi yang sulit.

5. Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Last but not least, pengelolaan keuangan yang baik adalah fondasi untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Jika keuangan yang sehat, maka kamu bisa lebih leluasa mengembangkan produk atau layanan baru, meningkatkan kualitas, dan menjangkau pasar yang lebih luas.

Baca juga: Belajar Mengembangkan Bisnis Kecil bersama bluBisnis 

Mengelola keuangan usaha dengan efektif memang membutuhkan usaha, tapi hasilnya sangat berharga untuk perkembangan bisnismu. Jangan lupa, ada banyak alat yang bisa membantu kamu dalam proses ini.

Salah satu solusi praktis yang bisa kamu coba adalah bluBisnis dari blu by BCA Digital. Dengan fitur-fiturnya, seperti pencatatan transaksi otomatis dan pemisahan rekening bisnis serta pribadi, bluBisnis membantu kamu mengatur keuangan usaha lebih efisien. Semua ini bisa kamu akses dengan mudah melalui satu aplikasi.

Yuk, kelola keuangan usaha kamu dengan lebih modern dan praktis bersama bluBisnis. Download aplikasi blu sekarang juga di smartphone-mu dan nikmati pengalaman mengatur keuangan yang lancar. 

Sumber:

DJKN Kemenkeu. (n.d.). Tips Mengelola Keuangan untuk Bisnis Online. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-singkawang/baca-artikel/13548/Tips-Mengelola-Keuangan-untuk-Bisnis-Online.html

RUN System. (2023, September 26). 7 Cara Mengelola Keuangan Usaha Agar Lebih Optimal. https://runsystem.id/id/blog/cara-mengelola-keuangan-usaha/