Dengan pengelolaan yang tepat, kamu bisa memastikan cash flow tetap stabil, keuntungan terpantau, dan pengeluaran terkendali. Bukan hanya itu, manajemen keuangan yang baik juga membantu bisnismu bertahan dalam kondisi yang penuh tantangan.

Banyak orang mungkin berpikir bahwa kelola keuangan usaha itu rumit. Namun dengan langkah-langkah sederhana dan strategi yang terencana, sobatblu bisa mulai mengatur keuangan bisnis secara efektif. Artikel ini akan membahas berbagai cara yang bisa diterapkan agar keuangan usahamu tetap sehat dan siap mendukung pertumbuhan bisnis. Simak selengkapnya.

Baca juga: 11 Tips Mengatur Keuangan yang Efektif

Cara Kelola Keuangan Usaha yang Efektif

Keuangan usaha adalah aspek yang sangat krusial untuk mendukung keberlangsungan dan pengembangan usaha maupun strategi mengembangkan bisnis ke level berikutnya.

Manajemen keuangan usaha yang baik akan membantu sobatblu memastikan arus kas keuangan tetap sehat dan memudahkan pengambilan keputusan strategis yang menghasilkan keuntungan optimal. Yuk, kita bahas langkah-langkah efektif untuk mengelola keuangan usaha:

1. Budgeting Keuangan Bisnis Kamu

Langkah pertama dalam mengelola keuangan usaha ialah dengan melakukan budgeting atau menyusun rencana keuangan. Budgeting ibarat peta jalan yang akan membantu menentukan ke mana penggunaan dana akan dialokasikan. Buatlah anggaran bulanan yang mencakup semua aspek operasional bisnis, mulai dari pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan, hingga biaya operasional lainnya.

Dengan adanya anggaran, kamu bisa lebih mudah memonitor pemasukan dan pengeluaran agar tidak melebihi pendapatan. Selain itu, budgeting membantu untuk menyisihkan sebagian dana sebagai cadangan darurat. Ingat, kunci dari budgeting adalah konsistensi. Jangan lupa untuk selalu mengevaluasi anggaran setiap bulan agar tetap relevan dengan kebutuhan bisnis dan target menghasilkan keuntungan.

2. Memisahkan Keuangan Perusahaan dan Pribadi

Sobatblu pernah mengalami kebingungan karena kas keuangan pribadi dan bisnis tercampur? Jika iya, ini saatnya kamu mulai memisahkan kedua hal tersebut. Dengan memisahkan keuangan, kamu bisa lebih mudah melacak keuntungan maupun kerugian yang sebenarnya.

Caranya simpel, kamu bisa membuka rekening bank terpisah khusus untuk bisnis. Salah satu pilihan yang bisa digunakan ialah bluBisnis dari blu by BCA Digital, yang memang dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan bisnis, terutama bagi pelaku usaha dan UMKM. Dengan bluBisnis, semua transaksi bisnis kamu akan tercatat dengan rapi, mulai dari pemasukan hingga pengeluaran.

3. Catat Uang Masuk dan Keluar

Mencatat setiap transaksi keuangan adalah salah satu langkah sederhana namun sangat penting dalam pengelolaan keuangan usaha. Catatan ini akan membantumu memonitor arus kas dengan lebih detail dan mengidentifikasi pos pengeluaran yang perlu dioptimalkan.

Kamu bisa memanfaatkan aplikasi pencatatan keuangan atau software akuntansi yang user-friendly untuk mempermudah proses ini. Dengan teknologi yang ada, pencatatan keuangan jadi lebih praktis dan terorganisir. Jangan lupa untuk mencatat semua transaksi, sekecil apa pun, agar datanya akurat dan bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan.

4. Evaluasi Laporan Keuangan Secara Berkala

Melakukan evaluasi laporan keuangan secara berkala adalah cara lain untuk memastikan bahwa bisnis berjalan sesuai rencana. Dari laporan ini, kamu bisa mengetahui kondisi keuangan bisnis secara keseluruhan, termasuk laba rugi, aset, dan kewajiban.

Laporan keuangan yang dievaluasi secara rutin juga bisa menjadi bahan diskusi bersama tim atau mitra bisnis. Diskusi ini penting untuk menemukan peluang penghematan atau strategi peningkatan pendapatan. Sobatblu, jangan ragu untuk meminta bantuan profesional seperti akuntan jika merasa kesulitan menyusun laporan keuangan sendiri.

5. Mengelola Utang dengan Bijak

Utang dalam bisnis bukanlah hal yang salah, asalkan dikelola dengan bijak. Jika kamu memiliki utang usaha, pastikan untuk selalu membayar tepat waktu agar tidak terkena denda atau bunga yang membengkak. Prioritaskan pembayaran utang yang memiliki bunga tertinggi terlebih dahulu untuk mengurangi beban finansial.

Selain itu, jangan tergoda untuk mengambil utang baru jika tidak benar-benar dibutuhkan. Gunakan utang sebagai alat untuk mendorong pertumbuhan bisnis, bukan sekadar menambal kekurangan dana operasional. Jadi, keuangan bisnismu tetap sehat dan terkendali.

6. Siapkan Dana Cadangan

Sobatblu, selain membuat anggaran, mencatat transaksi, dan mengelola utang dengan bijak, ada satu hal penting yang sering dilupakan oleh pelaku usaha, yaitu menyiapkan dana cadangan.

Dana cadangan ini ibarat payung saat hujan deras—mungkin jarang terpakai, tapi akan sangat berguna saat kamu membutuhkannya. Dalam konteks bisnis, dana cadangan bisa jadi penolong utama saat menghadapi situasi tak terduga, seperti penurunan penjualan, kenaikan harga bahan baku, atau kebutuhan mendadak untuk perbaikan alat produksi.

Baca juga: Mengenal Lebih Dekat Digital Banking dan Keunggulannya

Pentingnya Mengelola Keuangan Bisnis dengan Tepat

Mengelola keuangan usaha itu sama pentingnya dengan mengatur strategi pemasaran atau operasional bisnis kamu lho.

Itu sebabnya dibutuhkan pengelolaan keuangan yang baik supaya kamu bisa menjaga arus kas tetap sehat, memahami kondisi keuangan, dan membuat perencanaan yang jelas untuk mengembangkan bisnis di masa depan.

1. Menjaga Stabilitas Cash Flow

Arus kas atau cash flow yang stabil adalah kunci agar usaha bisa bertahan dalam jangka pendek maupun panjang.

Kalau pengeluaran dan pemasukan seimbang, maka keuangan bisnis jadi lebih siap menghadapi biaya operasional maupun kebutuhan mendadak.

Dengan begitu, perusahaan bisa tetap memiliki dana darurat tanpa harus mengorbankan modal utama atau keuntungan.

2. Membantu Pengambilan Keputusan

Keuangan bisnis yang rapi memberi kamu data akurat untuk mendukung perencanaan. Misalnya, mencatat kas masuk dan keluar dalam periode tertentu akan membantu memahami kondisi keuangan perusahaan secara jelas.

Catatan keuangan ini bikin kamu lebih percaya diri saat mengambil keputusan seperti ekspansi, pembayaran utang, atau menambah modal usaha.

3. Meningkatkan Kredibilitas Bisnis

Ketika keuangan perusahaan dikelola dengan baik, kredibilitas usaha di mata investor, mitra, maupun pelanggan akan meningkat.

Transparansi keuangan bisnis menunjukkan profesionalisme, apalagi kalau kamu bisa memisahkan keuangan pribadi dan bisnis secara disiplin. Hal ini bikin usaha lebih dipercaya, apalagi ketika kamu membutuhkan pendanaan tambahan untuk mengembangkan bisnis.

4. Mengurangi Risiko Kebangkrutan

Banyak bisnis gagal karena nggak disiplin mengatur keuangan usaha, misalnya biaya operasional yang membengkak atau salah mengelola modal.

Dengan tips mengelola keuangan bisnis yang tepat, mulai dari mencatat semua transaksi, memahami neraca, hingga menyiapkan dana darurat, maka kamu bisa mengidentifikasi masalah lebih awal.

Langkah ini bikin perusahaan lebih tahan banting meskipun kondisi keuangan sedang menurun.

5. Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Mengelola keuangan bisnis dengan benar berarti kamu punya fondasi kuat untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.

Kalau arus kas sehat dan catatan keuangan jelas, maka kamu bisa lebih leluasa mengembangkan bisnis, meningkatkan kualitas layanan, atau menambah produk baru.

Dengan perencanaan matang dan disiplin dalam memisahkan uang pribadi dari operasional bisnis, usaha kamu jadi lebih siap untuk menghasilkan keuntungan lebih besar.

Baca juga: Belajar Mengembangkan Bisnis Kecil bersama bluBisnis 

Mengelola keuangan usaha dengan efektif memang membutuhkan usaha, tapi hasilnya sangat berharga untuk perkembangan bisnismu. Jangan lupa, ada banyak alat yang bisa membantu kamu dalam proses ini.

Salah satu solusi praktis yang bisa kamu coba adalah bluBisnis dari blu by BCA Digital. Dengan fitur-fiturnya, seperti pencatatan transaksi otomatis dan pemisahan rekening bisnis serta pribadi, bluBisnis membantu kamu mengatur keuangan usaha lebih efisien. Semua ini bisa kamu akses dengan mudah melalui satu aplikasi.

Yuk, kelola keuangan usaha kamu dengan lebih modern dan praktis bersama bluBisnis. Download aplikasi blu sekarang juga di smartphone-mu dan nikmati pengalaman mengatur keuangan yang lancar. 

Sumber:

DJKN Kemenkeu. (n.d.). Tips Mengelola Keuangan untuk Bisnis Online. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-singkawang/baca-artikel/13548/Tips-Mengelola-Keuangan-untuk-Bisnis-Online.html

RUN System. (2023, September 26). 7 Cara Mengelola Keuangan Usaha Agar Lebih Optimal. https://runsystem.id/id/blog/cara-mengelola-keuangan-usaha/